Comment résoudre les problèmes d'accès d'un apprenant et renvoyer un mail d'activation ?

Si un apprenant vous contacte pour un problème d'accès, les causes les plus fréquentes sont :
  • Mot de passe oublié 🔑 : L'apprenant peut simplement réinitialiser son mot de passe depuis la page de connexion.
  • Adresse e-mail incorrecte ✉️ : Si l'adresse e-mail saisie est erronée, merci de nous contacter pour la corriger.
  • Compte non activé 🚫 : Si le compte n'a pas été activé, vous pouvez lui renvoyer un email d'activation (voir les étapes ci-dessus).

N'hésitez pas à vérifier ces points en premier lieu pour résoudre rapidement le problème. 😊

Si un apprenant rencontre des difficultés d'accès, vous pouvez lui renvoyer un mail d'activation. Voici la procédure à suivre si vous êtes administrateur ou formateur.

Comment renvoyer le mail d'activation ? 

Étapes pour renvoyer un email d'activation :

  1. Connectez-vous au portail admin avec vos identifiants 🔑.

  2. Recherchez l'apprenant :

    • Utilisez la barre de recherche pour entrer son adresse e-mail 🔍, ou
    • Trouvez-le dans la liste des utilisateurs.
  3. Renvoyer le mail d'activation ✉️ :

    • Sélectionnez l'option "Renvoyer le mail d'activation".
    • Vous pouvez aussi cliquer directement sur la fiche apprenant, puis à nouveau sur les "trois petits points", et choisir "Renvoyer le mail d'activation".

Le mail d'activation sera alors renvoyé, et l'apprenant pourra activer son compte en suivant le lien reçu. ✅

 

Sur la liste des apprenants

Sur la fiche apprenant

 

Comment renvoyer le mail de réinitialisation ? 

Étapes pour renvoyer un email de réinitialisation de mot de passe :

  1. Connectez vous au portail admin avec vos identifiants 🔑.

  2. Recherchez l'apprenant :

    • Utilisez la barre de recherche pour entrer son adresse e-mail 🔍, ou
    • Trouvez-le dans la liste des utilisateurs.
  3. Renvoyer l'email de réinitialisation de mot de passe ✉️ :

    • Aller sur la fiche apprenant
    • Choisir "Renvoyer l'email de réinitialisation de mot de passe".




     

  4. Félicitations ! Vous savez désormais comment aider vos apprenants 

    Vous avez d'autres questions ❓

    Veuillez contacter votre référent CSM directement depuis le "tableau de bord" de votre espace admin.

    A bientôt sur GlobalExam❗😀