Dès lors que vous possédez un compte administrateur dans le cadre d'un contrat de formation ou éducation, vous avez la possibilité d'activer vous-même les comptes de vos apprenants.
Suivez notre tutoriel vidéo :
Deux choix s'offrent à vous : ouvrir un seul compte ou ouvrir simultanément plusieurs comptes.
Pour activer un seul compte :
- Cliquez sur l’onglet « Création comptes »
- Le stock de vos licences disponibles s’affiche à gauche
- Choisissez la date de début de la licence
- Cliquez sur la durée souhaitée : vous ne pourrez cliquer que sur des durées disponibles en stock
- Choisissez l’examen grâce à la barre déroulante
- Ecrivez l’adresse mail de votre apprenant
- L’apprenant reçoit alors un mail automatique l’invitant à créer un mot de passe
Vous pouvez choisir une date d’activation ultérieure, le compte sera alors ouvert automatiquement à la date choisie !
Pour activer plusieurs comptes à la fois :
- Cliquez sur l’onglet « Création comptes » puis sur « Inscrire plusieurs utilisateurs »
- Cliquez sur « Télécharger le CSV d’exemple »
- Renseignez dans le CSV les informations suivantes :
- Adresse mail
- Mot de passe (facultatif)
- Prénom
- Nom
- Une fois rempli, cliquez sur « sélectionner un ficher » et importez votre CSV
Attention : si vous utilisez l'import csv, il faut être vigilant à ne pas mettre de caractères spéciaux (é,è,ç,à...), ni d'espace.
Si vous ne remplissez pas de mot de passe, l'apprenant recevra un mail automatique l’invitant à en créer un ! A contrario, vous pouvez utiliser ce CSV si vous souhaitez créer le compte d’un seul apprenant sans qu’il reçoive de mail automatique de notre part.