Dès lors que vous possédez un compte Administrateur dans l'univers Examen dans le cadre d'un contrat avec GlobalExam vous avez la possibilité de créer vous-même les comptes de vos apprenants.
Depuis votre espace administrateur, rendez-vous dans l’onglet « Création de compte » dans le menu vertical à gauche
- L’encadré jaune: choisissez le contrat à utiliser. Le stock de licences correspondant s’affichera automatiquement.
Deux choix s’offrent à vous :
1 Inscrire un utilisateur
- Remplissez les informations obligatoires : date de début, durée de l’abonnement, contenus (tests auxquels auront accès les apprenants), langue de l’interface et adresse mail de l’utilisateur
Vous pouvez choisir une date d’activation ultérieure, le compte sera ouvert automatiquement à la date choisie !
- Pour attribuer l’utilisateur à un groupe, sélectionnez-le dans la ligne « Groupe » (le groupe doit avoir été créé au préalable).
- Cliquez sur « Création de compte » pour finaliser l’inscription
NB - L’apprenant recevra automatiquement un mail automatique l’invitant à créer son mot de passe. Vous pouvez recevoir une copie de ce mail en activant cette option en bas de page.
2) Inscrire plusieurs utilisateurs simultanément.
- Remplissez les informations obligatoires : date de début, durée de l’abonnement, contenu (tests auxquels aura accès l’étudiant), ainsi que la langue de l’interface.
Vous pouvez choisir une date d’activation ultérieure, le compte sera ouvert automatiquement à la date choisie !
- Choisissez le groupe à attribuer aux utilisateurs (optionnel)
- Téléchargez le modèle d’import Excel
Seule la colonne email est obligatoire.
NB – avec un mot de passe, les utilisateurs ne recevront aucun mail d’activation de la part de GlobalExam, à vous de leur communiquer les identifiants
- Enregistrez le document,
- Cliquez sur « Sélectionner un fichier Excel »
- Choisissez votre fichier
- Cliquez sur « Créer les comptes ».
NB - Il n'est pas possible pour le client, de créer des comptes formateur et administrateur. Pour cela, veuillez contacter le Customer Success Manager en charge du contrat.