Administradores y Formadores, con este artículo, aprendan a crear grupos con total autonomía para ayudarles a gestionar su actividad y sus estudiantes.
Paso 1: Acceder al área de creación de grupos
Desde su portal administración:
- Haga clic en la pestaña "Mis alumnos" y después seleccione "Grupos" en el menú lateral a la izquierda
- Después haga clic en "Crear un grupo".
Paso 2: Crear un grupo
- Dé un nombre a su grupo en el campo "Nombre del grupo"
- Elija una fecha de archivo (opcional)
- Pulse "Siguiente"
Paso 3: Asociar a referentes
Un referente es un formador o profesor con el estatuto de Formador en el portal de administración. Su papel es supervisar al o a los grupo(s) y seguir los progresos de sus estudiantes.
Nota Bene - El formador/profesor asociado con un grupo no tiene acceso a los otros grupos con los que no está asociado
- Seleccione al/a los formador/es de la lista de posibles referentes
- Haga clic en "Asociar" en frente del nombre del o de los referentes. Los referentes asociados se pueden ver al hacer clic en el botón de opción Asociados.
- Una vez hecha su selección, valide haciendo clic en "Siguiente"
Nota Bene - Un formador puede ser referente de varios grupos.
Puede buscar a un formador en la lista desde la barra de búsqueda por apellido, nombre o dirección de correo electrónico.
Paso 4: Asociar a usuarios y visualizar su grupo
En este paso, seleccione a los estudiantes que desee añadir a su grupo haciendo clic en el botón "Asociar".
Después, puede hacer clic en "Ver el grupo".
Será redirigido hacia la página de su grupo. En esa página, puede ver:
- el nombre del grupo y su fecha de archivo
- el/los referente/s del grupo
- los estudiantes (usuarios) asociados con este grupo.
Desde la pestaña "Grupos", usted puede:
- Volver a mandar un email de activación
- Descargar las fichas de control de presencia
- Archivar/Activar grupos.
Así ahorra tiempo al aplicar una acción a todo un grupo o a varios grupos a la vez.
¡Enhorabuena! Ahora sabe cómo crear y gestionar sus grupos.
¿Tiene más preguntas? Contáctenos por email utilizando la dirección support@global-exam.com o por teléfono +33 (0)7 71 77 40 45.
¡Hasta luego en GlobalExam!