Administradores y Formadores, con este artículo, aprendan a crear grupos con total autonomía para ayudarles a gestionar su actividad y sus estudiantes.

Paso 1: Acceder al área de creación de grupos

Desde su portal administración: 

• Haga clic en la pestaña "Mis alumnos" y después seleccione "Grupos" en el menú lateral a la izquierda 

• Después haga clic en "Crear un grupo".

Paso 2: Crear un grupo

• Dé un nombre a su grupo en el campo "Nombre del grupo"

• Elija una fecha de archivo (opcional)

• Pulse "Siguiente"

Paso 3: Asociar a referentes 

Un referente es un formador o profesor con el estatuto de Formador en el portal de administración. Su papel es supervisar al o a los grupo(s) y seguir los progresos de sus estudiantes.

Nota Bene - El formador/profesor asociado con un grupo no tiene acceso a los otros grupos con los que no está asociado

• Seleccione al/a los formador/es de la lista de posibles referentes 

• Haga clic en "Asociar" en frente del nombre del o de los referentes. Los referentes asociados se pueden ver al hacer clic en el botón de opción Asociados.

• Una vez hecha su selección, valide haciendo clic en "Siguiente"

Nota Bene - Un formador puede ser referente de varios grupos.

Puede buscar a un formador en la lista desde la barra de búsqueda por apellido, nombre o dirección de correo electrónico.

Paso 4: Asociar a usuarios y visualizar su grupo 

En este paso, seleccione a los estudiantes que desee añadir a su grupo haciendo clic en el botón "Asociar".

Después, puede hacer clic en "Ver el grupo".

Será redirigido hacia la página de su grupo.  En esa página, puede ver:

• el nombre del grupo y su fecha de archivo 

• el/los referente/s del grupo

• los estudiantes (usuarios) asociados con este grupo.

Desde la pestaña "Grupos", usted puede: 

• Volver a mandar un email de activación

• Descargar las fichas de control de presencia 

• Archivar/Activar grupos. 

Así ahorra tiempo al aplicar una acción a todo un grupo o a varios grupos a la vez.

¡Enhorabuena! Ahora sabe cómo crear y gestionar sus grupos. 

¿Tiene más preguntas? Contáctenos por email utilizando la dirección support@global-exam.com  o por teléfono +33 (0)7 71 77 40 45.

¡Hasta luego en GlobalExam!