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30 septembre 2025

# Comment créer et administrer un groupe ?

## Administrateurs et Formateurs, à travers cet article, apprenez à créer des groupes en toute autonomie pour vous aider dans gestion de votre activité et de vos apprenants.

### Étape 1 : **Accéder à l'espace de création de groupes**

Depuis votre portail d'administration :

- Cliquez sur l’onglet **« Mes apprenants »** puis sélectionnez  **« Groupes »** depuis le menu latéral gauche
- Cliquez ensuite sur **« Créer un groupe »**

**![](https://support.global-exam.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-30-2025-03-13-58-0169-PM.png?width=670&height=323&name=image-png-Sep-30-2025-03-13-58-0169-PM.png)**

 

### Étape 2 : **Créer un groupe**

- Donnez un nom à votre groupe depuis le champs **Nom du groupe**
- Décidez d'une date d'archivage (optionnel)
- Cliquez sur **« Suivant »**

![](https://support.global-exam.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-19-2023-12-54-46-5774-PM.png?width=670&height=250&name=image-png-Apr-19-2023-12-54-46-5774-PM.png)

### Étape 3 : **Associer des référents**

Un référent est un formateur ou un enseignant avec le statut **Formateur** sur le portail d'administration. Son rôle est de superviser le(s) groupe(s) et suivre la progression de ses apprenants.

*NB - Le formateur/enseignant associé à un groupe n'a pas la vue sur les autres groupes auxquelles il n'est pas associé*

- Sélectionnez le(s) formateur(s) parmi la liste des possibles référents
- Cliquez sur **« Associer »**  en face du nom du ou des référent(s). Les référents associés sont visibles en cliquant sur le bouton radio **Associés.**
- Une fois votre sélection faite, validez la en cliquant sur **« Suivant »**

*NB - Un formateur peut être référent de plusieurs groupes.*

*Vous pouvez rechercher un formateur dans la liste depuis la barre de recherche par nom, prénom ou adresse mail.* 

![](https://support.global-exam.com/hubfs/image-png-Apr-19-2023-12-55-40-3177-PM.png)

### Étape 4 : **Associer des utilisateurs et afficher votre groupe**

Depuis cette étape, sélectionnez les apprenants que vous souhaitez ajouter à votre groupe en cliquant sur le bouton **« Associer »**.

Vous pouvez ensuite cliquer sur **« Voir le groupe »**.

![](https://support.global-exam.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-19-2023-12-57-05-4526-PM.png?width=668&height=556&name=image-png-Apr-19-2023-12-57-05-4526-PM.png)

***Un formateur ne peut ajouter des étudiants à un nouveau groupe que s’il est déjà leur référent. Par défaut, les formateurs n’ont pas accès à tous les étudiants de l’organisation et ne peuvent voir que ceux dont ils ont la responsabilité. Cela garantit une gestion des étudiants structurée et sécurisée.***

Vous êtes redirigé(e) vers la vue de votre groupe, vous pourrez ainsi voir :

- le nom du groupe et sa date d'archivage
- le(s) référent(s) du groupe
- les apprenants (utilisateurs) associés à ce groupe.

![](https://support.global-exam.com/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-19-2023-12-57-33-1967-PM.png?width=663&height=339&name=image-png-Apr-19-2023-12-57-33-1967-PM.png)

#### Depuis l'onglet **« Groupe »,** vous pouvez :

*Cliquant sur les icônes en bas ou sur les \[...\] sur le côté droit des groupes*

- Télécharger les fiches de présence.
- Archiver des groupes.

Ainsi vous gagnez du temps en appliquant une action à l'ensemble d'un groupe ou plusieurs groupes à la fois.

![](https://support.global-exam.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-30-2025-03-21-39-0999-PM.png?width=670&height=506&name=image-png-Sep-30-2025-03-21-39-0999-PM.png)

**Félicitations !** Vous savez maintenant comment créer et gérer vos groupes. 

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✅ Dernière mise à jour : mercredi 23 septembre 2026