Comment créer les licences de mes apprenants ?

Prêt à donner à vos apprenants tous les outils pour réussir ? Suivez ces étapes simples pour activer leurs licences :

Étape 1 : Connectez-vous à votre compte 🔐

➡️ Rendez-vous sur votre tableau de bord GlobalExam.

Étape 2 : Accédez à la gestion des licences 📊

• Rendez-vous dans l’onglet « Mes apprenants » dans le menu vertical à gauche puis sur « Gestion des comptes ». Ou bien depuis la liste des contrats en cliquant sur "Attribuer des licences"

 Vous avez en haut à droite votre stock de licences sur le contrat que vous aurez sélectionné.

Étape 3 : Créer des comptes 👥

Vous avez la possibilité de créer un ou plusieurs comptes à la fois selon vos besoins.

• Depuis la rubrique « Attribuer du contenu de formation », remplissez les informations obligatoires :
  

  Le menu déroulant vous permettra de sélectionner au choix un ou plusieurs contenus.
  Choisissez la date de démarrage de la(les) licence(s) : le jour-même ou à une date ultérieure.
  Le cas échéant, vous pourrez enfin sélectionner la durée de la(les) licence(s) à attribuer.

• Ajouter un nouvel utilisateur manuellement en renseignant son : email, Nom, Prénom et le Groupe
  

   

  Cliquez sur « Ajouter » pour finaliser l’inscription

NB -  Une fois le compte créé, l’apprenant recevra automatiquement un email l’invitant à créer son mot de passe.

La création de plusieurs compte en simultané se fait via un import de fichier Excel. 

• Depuis la rubrique « Attribuer du contenu de formation », remplissez les informations obligatoires : date de début*, durée de l’abonnement (si applicable),  contenus de vos apprenants.

*Vous pouvez choisir une date d’activation ultérieure, le compte sera ouvert automatiquement à la date choisie !  

• Remplissez le document avec les données de vos apprenants (seule la colonne email est obligatoire).

Attention : ne modifiez pas le modèle Excel (ni le fond ni la forme)
Enregistrez le document au format XLS

• Enregistrez le document
• Retournez sur votre portail d'administration et cliquez sur « Glisser un fichier Excel »
  
  
• Cliquez sur « Ajouter » pour finaliser l’inscription

Et voilà, c'est aussi simple que ça ! Prêt à les voir réussir ? 🌟