Comment créer les licences de mes apprenants ?

🎓 Comment activer les licences pour vos apprenants ?🎓

Prêt à donner à vos apprenants tous les outils pour réussir ? Suivez ces étapes simples pour activer leurs licences :

Étape 1 : Connectez-vous à votre compte 🔐

➡️ Rendez-vous sur votre tableau de bord GlobalExam.

Étape 2 : Accédez à la gestion des licences 📊

• Rendez-vous dans l’onglet « Mes apprenants » dans le menu vertical à gauche puis sur « Gestion des comptes ».
• Choisissez le contrat à utiliser (encadré orange). Le stock de licences correspondant s’affichera automatiquement dans l'encadré en-dessous intitulé "Votre stock de licences".

Étape 3 : Créer des comptes 👥

Vous avez la possibilité de créer un ou plusieurs comptes à la fois selon vos besoins.

• Depuis l'onglet « Gérer un accès », remplissez les informations obligatoires :
  -date d'activation de la licence*
  *Vous pouvez choisir une date d’activation ultérieure, le compte sera ouvert à la date choisie ! 
  -durée de la licence (si applicable)
  -contenus
  -langue de l’interface 
  -adresse email de l'apprenant.
  
  
• Pour attribuer l’apprenant à un groupe, sélectionnez depuis le champs « Groupe », le groupe auquel vous souhaitez inclure l'apprenant (le groupe doit avoir été créé au préalable).
• Cliquez sur « Créer le compte » pour finaliser l’inscription

NB -  Une fois le compte créé, l’apprenant recevra automatiquement un email l’invitant à créer son mot de passe.

La création de plusieurs compte en simultané se fait via un import de fichier Excel. 

• Depuis l'onglet « Gérer plusieurs accès », remplissez les informations obligatoires : date de début*, durée de l’abonnement (si applicable),  contenus et langue de l’interface de vos apprenants.

*Vous pouvez choisir une date d’activation ultérieure, le compte sera ouvert automatiquement à la date choisie !  

• Choisissez le groupe à attribuer aux utilisateurs depuis le champs « Group(e) » (optionnel)
• Téléchargez le modèle d’import Excel 

• Remplissez le document avec les données de vos apprenants (seule la colonne email est obligatoire).

• Enregistrez le document
• Retournez sur votre portail d'administration et cliquez sur « Sélectionner un fichier Excel »
• Choisissez votre fichier à importer et cliquez sur « Créer les comptes ».

Et voilà, c'est aussi simple que ça ! Prêt à les voir réussir ? 🌟